Aj keď momentálne môžeme byť v nútenej izolácii, neznamená to, že musíte opustiť stretnutie so svojimi kolegami zo strelcov, aby ste hovorili o všetkom možnom! Musíte byť len trochu kreatívni v tom, ako to robíte.
Väčšina z nás už počula o službe Google Hangouts, existujú však lepšie spôsoby, ako zostať v kontakte so svojimi priateľmi, kolegami a zákazníkmi. Tu je príklad, ako nastaviť virtuálny hangout v aplikácii Zoom, ktorá je takmer najlepším nástrojom na virtuálne konferencie, aký práve existuje.
• záväzok voči koronavírusom
• Uviaznuté doma: 11 fantastických fotografických projektov, ktoré môžete vyskúšať v interiéri počas krízy Covid-19
• Najlepšia webová kamera pre prácu v domácnosti
• Všetko, čo fotografi musia pracovať z domu: počítače, monitory a ďalšie
• Najlepšie videokonferenčné nástroje a nástroje na hangouty práve teraz
Možno ste už videli náš zoznam najlepších aplikácií pre videokonferencie - toto je skvelý spôsob, ako vytvoriť virtuálny hangout. Virtuálny hangout umožňuje každému pripojiť sa k schôdzke pomocou videa a zvuku, čo poskytuje najlepšiu vec pri osobnom stretnutí a umožňuje vám všetkým konverzovať v reálnom čase.
Mnoho z najlepších aplikácií pre videokonferencie má ďalšie funkcie, ako napríklad zobrazenie galérie, takže môžete vidieť všetkých súčasne, funkciu zvýraznenia reproduktora, ktorá vám umožní ľahko určiť, kto hovorí, a niektoré dokonca ponúkajú zábavné pozadia a emotikony, vďaka ktorým vaše konverzácie trochu zažiaria. . Vezmite si pivo z chladničky a pokojne by ste mohli byť v krčme a diskutovať o výhodách toho, že zhodíte pár stovák na najlepší objektív pre vašu digitálnu zrkadlovku!
Niektoré aplikácie pre videokonferencie sú zadarmo, zatiaľ čo iné stoja peniaze. Pre tohto podrobného sprievodcu sme si vybrali najlepšiu aplikáciu z nášho sprievodcu nákupom, Priblížiť, ktorá ponúka bezplatnú službu aj platenú aktualizáciu s ďalšími funkciami. V tejto príručke si prejdeme hlavné rozdiely, keď vám krok za krokom vysvetlíme, ako nastaviť virtuálny hangout v aplikácii Zoom.
1. Zaregistrujte si účet
Aj keď nie každý, kto sa pripojí k schôdzke Zoom, musí mať účet, ak ho budete hostiť, máte ho. Prejdite na web Zoom a kliknite na tlačidlo „Zaregistrovať sa“. Vykonajte to - jednoducho zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na potvrdzovací e-mail, ktorý sa nachádza v doručenej pošte.
2. Vyberte si svoj plán
Zoom ponúka štyri úrovne služieb, z ktorých najzákladnejšia je zadarmo.
Poznámka: Ak si nie ste príliš istí používaním softvéru pre videokonferencie a jednoducho chcete niečo, čo funguje, vyberte si úroveň Free - urobí všetko, čo potrebujete - a prejdite priamo k ďalšiemu kroku.
Pre tých, ktorí chcú viac podrobností, je tu rýchly prehľad štyroch úrovní:
Zadarmo: Na schôdzke a neobmedzenom počte individuálnych konverzácií môžete mať až 100 účastníkov. Skupinové konverzácie sú však obmedzené na štyridsať minút. Toto je skôr nepríjemnosť ako skutočná prekážka, pretože kedykoľvek môžete hovor jednoducho ukončiť a v prípade potreby reštartovať, ale ak plánujete usporiadať veľa stretnutí alebo plánujete používať program Zoom na profesionálne spojenie, môžete zvážiť lúštenie pre inú možnosť.
Pre: Stojí 11,99 libier mesačne. Všetky funkcie služby Free, ale s odstráneným časovým limitom schôdzky. K dispozícii je tiež integrácia Skype a až 1 GB záznamu v cloude MP4 alebo M4A, čo vám umožní zaznamenávať vaše schôdzky a uchovávať ich uložené bez zanesenia pevného disku.
Podnikanie: Stojí 15,99 libier mesačne. S Pro získate všetko, čo robíte, ale s maximálnym počtom účastníkov až 300 a komplexnejšou podporou tímu spoločnosti Zoom, ako aj väčšou administratívnou kontrolou nad vašimi stretnutiami, ktorá vám umožní sledovať pozornosť / správanie účastníkov hovoru. Ak nemáte veľkú spoločnosť alebo nie ste úprimne psychopatický kontrolór nad správaním účastníkov vašich stretnutí, je nepravdepodobné, že túto možnosť budete potrebovať. Vyžaduje tiež minimálne desať hostiteľov.
Podnik: Cena 15,99 GBP alebo viac, v závislosti od rôznych možností, a umožňuje až 500 účastníkov, alebo 1 000 s Enterprise Plus. Dodáva sa s vyhradeným „Správcom úspechu zákazníka“. Toto určite nepotrebujete.
3. Pripravte si prvé stretnutie
Pomocou niekoľkých krátkych krokov ste už na dobrej ceste k usporiadaniu schôdzky! Kliknite na tlačidlo Hostiť schôdzu v pravom hornom rohu a získate možnosť usporiadať schôdzu bez videa, videa alebo vysielať iba zdieľanie obrazovky. Predpokladáme, že chcete usporiadať videokonferenciu, takže kliknite na túto možnosť.
Už ste boli k tomu vyzvaní, ale ak nie, v tomto okamihu vás Zoom požiada o stiahnutie, inštaláciu a spustenie svojho patentovaného softvéru. Postupujte podľa všetkých pokynov, ktoré vidíte na obrazovke - nemalo by to trvať dlhšie ako pár minút. Keď je to hotové, ste pripravení vyraziť.
4. Vyskúšajte reproduktor a mikrofón
Po spustení programu budete okamžite konfrontovaní s obrazom svojej vlastnej tváre, ktorý sa vám môže, ale nemusí javiť ako príjemný zážitok.
Ak ste to ešte neurobili, softvér vás vyzve, aby ste sa uistili, že váš reproduktor a mikrofón fungujú správne. Je dôležité skontrolovať, či je všetko funkčné - nie je nič horšie, ako spustiť virtuálny hangout a potom si uvedomiť, že ho musíte opustiť kvôli technickej poruche.
5. Pozvite účastníkov
Nie je to veľa virtuálneho hangoutu, ak ste tam jediný človek! Kliknite na tlačidlo „Pozvať účastníkov“ a zobrazí sa výzva na otvorenie e-mailového klienta. Odtiaľ už môžete poslať pozvánku všetkým, ku ktorým sa chcete pripojiť. Dostanú adresu URL videokonferencie a jedinečné ID schôdzky, pomocou ktorého je možné k nim tiež pristupovať. Budú musieť kliknúť, aby si stiahli a spustili softvér, pokiaľ tak ešte neurobili; nemusia si však zaregistrovať účet.
6. Spravujte schôdzku
Keď sa ľudia pripoja, môžete začať hangout! Ak sa vzdialite, okno sa automaticky minimalizuje a zostane na obrazovke, takže v prípade potreby môžete vykonávať viac úloh. Ak chcete zdieľať svoju obrazovku, kliknite na zelené tlačidlo v dolnej časti.
Počas schôdzky môžete ako hostiteľ spravovať určité aspekty a zjednodušiť tak prácu. Účastníkov môžete stlmiť / stlmiť a umožniť im, aby to robili samy - užitočné, ak má jedna osoba veľa šumu v pozadí, a tiež môžete zapínať a vypínať zvonenie / zvonenie. Účastníka môžete tiež odstrániť, ak to bude potrebné.
V pravom hornom rohu obrazovky môžete prepínať Zobrazenie reproduktorov - ktoré na celú obrazovku zobrazuje osoba, ktorá práve hovorí - alebo Zobrazenie galérie, ktoré zobrazuje všetkých v mriežke. Väčšina používateľov dáva prednosť Gallery View, ale každopádne vyskúšajte oboje.
Jedna vec, ktorú by ste si mali uvedomiť, ak využívate bezplatnú vrstvu, je 40-minútový limit. Ak narazíte na toto a chcete pokračovať, budete musieť jednoducho opustiť schôdzku a znova ju vytvoriť a poslať svojim účastníkom ďalší odkaz. To môže byť nepríjemné, takže ak plánujete veľa stretnutí, mali by ste zvážiť zaplatenie verzie Pro za program.
Ak potrebujete schôdzku zabaliť, kliknite na červené tlačidlo „Ukončiť schôdzku“. Ak bude schôdzka pokračovať bez vás, môžete priradiť nového hostiteľa, ktorý bude pokračovať (bude to musieť byť niekto s účtom Zoom).
A je to! Teraz, keď chcete zahájiť schôdzku, môžete priamo otvoriť klienta Zoom a spustiť ho odtiaľ (veľké zjavné oranžové tlačidlo).
7. Naplánujte si budúce stretnutia
Ak chcete naplánovať schôdzku na konkrétny čas v budúcnosti, otvorte si klienta Zoom a kliknite na tlačidlo „Naplánovať“. Zobrazí sa zoznam možností, ktoré môžete pre svoju schôdzku určiť - okrem dátumu a času tiež môžete nastaviť jedinečný identifikátor svojej schôdzky, zvoliť, či sa účastníkom majú povoliť pripojiť sa pred vaším príchodom, alebo zvoliť záznam schôdzky. lokálne na vašom počítači. Môžete tiež nastaviť heslo pre schôdzku, aby bola zabezpečená.
Po dokončení preferencií vyberte kalendár, do ktorého chcete schôdzku uložiť (predvolené hodnoty sú Outlook a Google), a potom kliknite na príkaz „Naplánovať“. Vo vybranom klientovi by sa mal automaticky vygenerovať e-mail s pozvánkou na formulár, ale ak nie, je ľahké ho rýchlo poslať s ID schôdzky a odkazom - kliknite na schôdzku na hlavnom paneli a potom kliknite na tlačidlo Kopírovať pozvánku. uložte do svojej schránky, kde ho môžete vložiť do e-mailu, príspevku na Facebook alebo do čohokoľvek iného.
8. Použite mobilnú aplikáciu
Ak používate mobilný telefón, je stále ľahké vykonať všetky tieto kroky - aplikácia obsahuje všetky rovnaké tlačidlá a funkcie. Stačí si ho stiahnuť z obchodu Apple alebo Google Play a môžete vyraziť!
A máte to! Všetky kroky, ktoré potrebujete na vytvorenie virtuálneho hangoutu so svojimi priateľmi s fotografiami.
• Najlepšia webová kamera pre prácu v domácnosti
• Najlepšie fotoaparáty na streamovanie
• Všetko, čo fotografi musia pracovať z domu: počítače, monitory a ďalšie
• Najlepšie videokonferenčné nástroje a nástroje na hangouty práve teraz
